Jak założyć biuro rachunkowe – podstawowe informacje

Na początku zacznijmy od wyjaśnienia, co to jest w ogóle biuro rachunkowe i czym się zajmuje?

Biuro rachunkowe jest to działalność, która wykonuje usługi rachunkowe dla osób fizycznych. Usługi w biurze rachunkowym mogą być szerokie i udziałowe. Dział rachunkowości dzieli się na trzy główne działy, takie jak:

• Księgowość;
• Sprawozdawczość części;
• Kalkulacja sposobu prowadzenia firmy;

Biura rachunkowe z zakresu swojej działalności, mogą wykonywać takie czynności jak:

• Prowadzenie (na podstawie dowodów księgowych) ksiąg rachunkowych, które zawierają wpisy wydarzeń zgodnie z kolejnością chronologiczną – księga podatków, przychodów i rozchodów;
• Prowadzenie sprawozdania finansowego;
• Wycenę aktywów i pasywów i wyliczania wyniku finansowego;
• Sporządzanie zeznań podatkowych;
• Kontaktowanie się z Urzędem Skarbowym.

Biuro rachunkowe – kto może się na nie zdecydować?

W dzisiejszych czasach biuro rachunkowe tak naprawdę może prowadzić prawie każdy. Ponieważ wykonując zawód księgowego, jesteśmy zwolnieni od posiadania jakichkolwiek certyfikatów. Nie potrzebne jest również wykształcenie kierunkowe, posiadanie kompetencji czy wiedzy. Według prawa jest kilka wymogów, które uprawniają nas do otwarcia takiej działalności:

• Otwierając biuro rachunkowe, musimy mieć ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (wyjątkiem są osoby, które pomagają tylko w zakresie podatkowej księgi przychodów oraz rozchodów);
• Jeśli ktoś chce założyć własną działalność, trzeba mieć zdolność do wykonywania czynności prawnych;
• Jeśli chcesz założyć biuro rachunkowe, nie można być skazanym za przestępstwa z prawomocnym wyrokiem, nie można być skazanym za obrót gospodarczy, obrót pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo związanie z wiarygodnością dokumentów, przeciwko mieniu, za przewinienie skarbowe bądź prowadzenie ksiąg niezgodnie z prawem.

Warto jednak mieć jakieś doświadczenie, certyfikaty i innego rodzaju zaświadczenia, które będą potwierdzały nasze umiejętności i wzbudzały zaufanie u naszych potencjalnych klientów. Dodatkowo możemy doszkalać się, podnosić swoje kwalifikacje, czy zdobywać nowe umiejętności, aby w przyszłości mieć jeszcze więcej klientów.

Doradca podatkowy kim jest i czym się zajmuje?

Biuro rachunkowe – na jaki rodzaj prowadzenia działalności się zdecydować?

Rozważając otwarcie własnego biura rachunkowego, trzeba rozplanować kroki, które trzeba w związku z tym podjąć. Na samym wstępie musimy zacząć od wyboru rodzaju działalności jaką będziemy prowadzić, jaki będzie dla nas najlepszy. Tak naprawdę mamy tutaj wiele możliwości, ponieważ każdy rodzaj jest dla nas do wyboru (jednak tutaj musimy pamiętać, że jeśli chcemy otworzyć biuro rachunkowe, zakazane jest otwieranie spółki partnerskiej). Która forma działalności będzie dla nas korzystna?

• Jednoosobowa działalność gospodarcza – jest jedną z najczęściej wybieranych form działalności. Dzieje się tak, ponieważ jest jedną z najprostszych do założenia oraz prowadzenia. Biorąc pod uwagę ułatwienia, można wniosek złożyć przez Internet, korzystając z gotowego formularza CEIDG-1. Jest to rodzaj działalności, na którą decydują się przedsiębiorcy małych firm.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (w skrócie Sp. Z o.o.) – jest drugą w kolejności z najczęściej wybieranych przez przedsiębiorców. Jako że jest w grupie spółek kapitałowych, dlatego w celu jej założenia trzeba uiścić kapitał początkowy w wysokości 5000 zł. Tutaj musimy zostać wpisani do KRS. Dodatkowo spółka jest z osobowością prawną, ale właściciele nie zarządzają własnym majątkiem.
• Spółka cywilna – kolejna wybierana przez przedsiębiorców decydujących się na założenie biura rachunkowego. Tutaj również jak w przypadku jednoosobowej działalności trzeba dokonać wpisu do CEIDG-1. Kilku wspólników zawiera umowę i wspólnie odpowiadają za spółkę swoim majątkiem.

Kto może otworzyć biuro rachunkowe?

Oznaczenie biura rachunkowego – kod

Decydując się na otwarcie biura rachunkowego, musimy mieć świadomość o nadaniu mu odpowiedniego kodu PKD. Oznaczenie to określa zakres działań biura rachunkowego. Jeśli chodzi o tę działalność kod PKD to 69.20.Z, który oznacza działalność rachunkowo-księgową oraz doradztwo podatkowe.

Podatek, czyli kolejna ważna sprawa przy otwieraniu biura rachunkowego

Biura rachunkowe, które zdecydowały się na otworzenie firmy, jako spółki kapitałowej zobowiązane są do odprowadzania podatku CIT. Jeśli jednak założyliśmy jednoosobową działalność, czy też inną osobową zobligowane są do płacenia podatku PIT, który wyliczamy w taki sposób jak:

• Na ogólnych zasadach, inaczej mówiąc podatek progresywny;
• Podatek liniowy;
• Jako ryczałt ewidencjonowany.

Możemy również się zastanawiać, czy prowadząc biuro rachunkowe, mamy VAT, czy jednak nie. Okazuje się, że biura rachunkowe świadczące usługi z zakresu doradztwa podatkowego nie mogą skorzystać ze zwolnienia VAT.

Ale wykorzystać możemy zwolnienie z podatku VAT w momencie kiedy prowadzimy tylko najzwyklejszą księgowość (prowadzenie ksiąg i rejestrów, sporządzanie deklaracji podatku) nie świadcząc usług doradczych. Trzeba pamiętać, że zwolnienie to obowiązuje tylko do obrotu 200 tysięcy złotych, przekroczenie tego limitu zobowiązuje nas do opłacenia VAT.