Jak można się spodziewać, jest tutaj dokładnie sprecyzowana ustawa o zakresie obowiązków przy zarządzaniu nieruchomością. Wyjaśniając ją, zarządzanie nieruchomością polega na wywiązywaniu się z dokładnie określonych czynności. W poniższym artykule przedstawimy dokładne obowiązki i na czym to polega.
Na czym polega zarządzanie nieruchomościami?
Zarządzanie nieruchomością polega na określeniu intencji działania, pozyskiwaniu niezbędnych środków do zrealizowania szczegółowo określonych celów oraz kontrolowania ich, aby doszło do ich osiągnięcia. Zarządzanie nieruchomościami jest to stałym i długoterminowym przedsięwzięciem, które wymaga jakości i zaangażowania. Sprawowanie opieki nad danym obiektem to nie tylko utrzymywanie go w dobrym stanie technicznym oraz finansowym, ale również nieustanne kontrolowanie, ulepszanie, aby z czasem zyskiwał na wartości. Odpowiednie zarządzanie nieruchomościami przyczynia się do ich ceny/jakości i zainteresowania wśród chętnych. Statystycznie mówiąc, zarządzanie nieruchomościami polega na utrzymaniu danego obiektu w odpowiednim oraz niepogorszonym stanie.
Obowiązki w przypadku zarządzania nieruchomością
- Sporządzanie niezbędnych dokumentów związanych z nieruchomością:
- Dokumentację techniczną;
- Książkę obiektu budowlanego;
- Faktury oraz inne dokumenty finansowo-księgowe;
- Zapewnienie bezpieczeństwa oraz zadbanie o stan techniczny nieruchomości:
- Kontrolowanie bieżących napraw czy renowacji;
- Ustalanie okresowych przeglądów technicznych;
- Nadzór nad pracami remontowymi i konserwacyjnymi;
- Zapewnienie czystości, koszenie trawników czy odśnieżanie chodników;
- Reprezentacja właściciela lokalu – taka osoba może reprezentować w sądzie, być przy spotkaniu z usługodawcami czy też administracją publiczną. Zarządca nieruchomością zawiera umowy, np. na świadczenia mediów i prowadzi negocjacje z dostawcami usług.
- Odpowiedzialność za najem lokalu, czyli:
- sprawdzanie powierzchni dostępnej do wynajęcia;
- prowadzenie negocjacji z najemcami;
- terminowe rozliczanie lokatorów;
- windykacja należności;
- Umiejętne rozplanowanie remontów i innych modernizacji, które mogą zapobiec w:
- Wystąpieniu awarii;
- Uniknięciu niepotrzebnych kosztów, które nie zostały uwzględnione w ewentualnym remoncie.
Czy jakość zarządzania nieruchomością wpływa na ogólne koszty?
Jak wiemy znaczna część kosztów, związana jest z zarządzaniem nieruchomością. Do takich kosztów należą, koszty utrzymania czystości, ale również tych, które wiążą się z zapewnieniem odpowiedniego bezpieczeństwa (odpowiedni poziom techniczny nieruchomości – drobne naprawy, remonty, renowacje i udogodnienia). Poniesione koszty obciążają dany obiekt, ale ma pozytywny wpływ na zyski z jej wynajmu. Ważne jest również to, że każda nieruchomość ma swoją wartość kosztów eksploatacyjnych.
Czy zlecić zarządzanie nieruchomością profesjonalnej firmie?
Musimy wiedzieć, że zarządzanie nieruchomością to trwały i skomplikowany proces, który wymaga od zarządcy wystarczającej wiedzy i doświadczenia. W dzisiejszych czasach już wielu właścicieli decyduje się na ten krok. Takie osoby mają odpowiedni staż i wiedzę, która ułatwia zarządzanie lokalami oraz są w stanie zapewnić odpowiednią opiekę nad konkretną nieruchomością. Patrząc na pozytywy, ekspert od zarządzania jest w stanie zapewnić prawidłowe utrzymanie danego obiektu, zlecać regularne przeglądy oraz naprawy. Wie, jak zadbać o estetykę i czystość danej nieruchomości oraz sprawować nadzór nad podnajmem. Dzięki temu właściciele nie muszą się martwić i głowić oraz mieć świadomość, że ich inwestycja jest w dobrych rękach.
Czy jest coś, czego unikać w przypadku zarządzania nieruchomościami?
Jak wcześniej wspominaliśmy, ważne jest, aby odpowiednio dbać o nieruchomość. Jeśli jednak dojdzie do zaniedbania i specjaliści nie wywiążą się z obowiązków, dojdzie do strat. Musimy mieć sprawdzone firmy, które rzetelnie podchodzą do powierzonych im funkcji. Natomiast jeśli tak nie będzie, nie zlecą drobnych napraw, przeglądów, dopuszczą się do zaniedbania, w przyszłości wygeneruje to właścicielom kosztowne naprawy i straty. Jeśli również taka osoba nie zadba o estetykę i porządek, może poskutkować to brakiem zainteresowania przez potencjalnych najemców. Dlatego ważne jest zatrudnianie osób z doświadczeniem i kompetencjami, aby nie tworzyć problemów oraz nieefektywnego zarządzania.
Kim jest zarządca, który wykonuje wszystkie te czynności?
Zarządca jest to osoba, która odpowiedzialna jest za uzyskanie jak najlepszej wydajności oraz usprawnienia nieruchomości. Powinien posiadać on odpowiednią licencję- choć nie zawsze trzeba takową posiadać– dzięki temu ma możliwość pośredniczenia między właścicielem a najemcami. Wyżej już wspominaliśmy jakie obowiązki są przy zarządzaniu nieruchomościami. Zaznaczyć trzeba również, że osoba ubiegająca się na stanowisko zarządcy nie może być karana (będzie wymagane zaświadczenie o niekaralności podczas aplikacji na stanowisko). Osoba chcąca zostać zarządcą musi mieć pełną zdolność do czynności prawnych, a także być ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej za możliwe szkody. Człowiek, który będzie pełnił funkcję zarządcy, musi być kompetentny, posiadać rzetelną wiedzę oraz doświadczenie.
Zarządzanie nieruchomościami – podsumowanie
Zarządzanie nieruchomościami jest to odpowiedzialny pomysł kiedy osoby decydują się na inwestycje w lokale. Pomimo że zarządzanie wynajmowanymi nieruchomościami staje się naturalne dla inwestorów, to na początku jest to trudne bez doświadczenia. Jeśli zaś chodzi o większych deweloperów, jest to raczej nie możliwe, aby samodzielnie dali radę zarządzać tyloma nieruchomościami i zajmować się innymi sprawami. Więc współpraca z firmą specjalizującą się w zarządzaniu będzie ułatwieniem jeśli posiadamy więcej niż jedną nieruchomość. Dodatkowo posiadanie wielu nieruchomości jest o wiele trudniejsze i bardziej pracochłonne. Warto również mieć na uwadze, że odpowiedzialne i właściwe zarządzanie jest opłacalne, gdy nie mamy czasu na dopilnowanie i wykonanie tych wszystkich obowiązków. Dlatego warto rozważyć zatrudnienie firmy specjalizującej się w zarządzaniu i mieć pewność, że nasze inwestycje zostaną w rękach osób z wiedzą i doświadczeniem.
