Mogłoby się wydawać, że zakładanie własnej kancelarii prawnej jest skomplikowane, jednak formalności związane z tym takie nie jest. Wygląda to tak samo jak w każdym innym przypadku, jeśli ktoś zakłada własną firmę. Jeśli jesteśmy ukierunkowani na sukces, musimy pamiętać, że to wszystko zależy od nas. W jaki sposób działamy, jaką mamy strategię, ile czasu poświęcimy naszej pracy, aż po pozyskiwanie klientów oraz budowanie z nimi współpracy. Oczywiście kluczem do sukcesu jest fakt, czy jesteśmy dobrymi prawnikami, lecz nie zawsze to nam wystarczy. Decydując się na prowadzenie własnej kancelarii prawnej, musimy być odpowiednio przygotowani oraz gotowi. Jak więc przystąpić do założenia własnej kancelarii? Na co zwrócić uwagę, o czym pamiętać?
Jak w większości przypadków rozpoczynanie ścieżki kariery zaczyna się na etapie szkoły, studia, egzaminy. W przypadku prawa również tak jest, dlatego warto wykorzystać ten moment jak najlepiej, dodatkowo zapełniając swój życiorys doświadczeniem w najróżniejszych miejscach i się doszkalając. Sukcesem do budowania relacji z klientem są nasze kompetencje miękkie, czyli właśnie łatwość nawiązywanie kontaktów z drugim człowiekiem, prowadzenie negocjacji czy po prostu sama w sobie komunikacja. Wydawać by się mogło, że to nic, ale jednak prowadzi nas na powodzenia na drodze zawodowej.
Od czego zacząć przy otwieraniu kancelarii prawnej?
Jak już wyżej wspominaliśmy, same formalności nie są skomplikowane i nie powinny nam sprawić jakiś wielkich trudności. Decydując się na założenie działalności, możemy wybrać jednoosobową działalność gospodarczą, wtedy wystarczy odpowiednio złożyć wniosek o wpis do CEIDG-1. To może być jeszcze łatwiejsze, ponieważ możemy to zrobić online, nie wychodząc nawet z domu. Ktoś może pomyśleć, że i tak trzeba go wydrukować, podpisać, zanieść do Urzędu. Rozwiewając te myśli, dokument możemy podpisać również online za pomocą podpisu elektronicznego czy poprzez profil zaufany. Teraz również mamy możliwość zarejestrowania swojej działalności przez bankowość elektroniczną.
Następnym krokiem jest udanie się do Urzędu Skarbowego i zgłoszenie, jaką formę opodatkowania wybieramy dla naszej firmy. Jeśli jesteśmy osobami fizycznym, jesteśmy zobowiązani do uiszczania podatku PIT. Wyróżniamy tutaj różne formy:
- 18% – zasady ogólne;
- 32% – zasady ogólne;
- 19% – podatek liniowy;
- Ryczałt od dochodów ewidencjonowanych;
- Karta podatkowa;
Wyróżniamy jeszcze opodatkowanie VAT, jeśli chcemy być takimi podatnikami, musimy złożyć odpowiednie dokumenty (najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem świadczenia usług, które są objęte VAT). Możemy od razu to zrobić, wypełniając druk CEIDG-1.
Dochodzą sprawy związane z ubezpieczeniem siebie, ewentualnie pracowników w ZUSie, należy wówczas wypełnić druki ZUS ZUA.
Formy prawne, które pozwalają na wykonywanie zawodu
Wyżej wspomnieliśmy, że można założyć jednoosobową działalność gospodarczą. Jednakże mamy jeszcze inne opcje, które pozwalają nam na założenie kancelarii prawniczej. Najlepiej wybrać tę, która będzie dla nas najkorzystniejsza. Dla niektórych sensowne będzie założenie jednoosobowej działalności, dla drugich spółki. Jednakże trzeba pamiętać, że decydując się na spółkę, jedynie można oferować usługi związane ze świadczeniem pomocy prawnych. Wyjątkiem jest spółka kapitałowa, na której nie może wybrać adwokat, czyli spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, czy spółce akcyjnej.
Czy trzeba zgłaszać fakt wykonywania zawodu?
Według regulaminu, który jasno określa, do czego zobowiązany jest adwokat, zanim przystąpi do prowadzenia działalności w zakresie prawnym. Jedną z zasad jest zgłoszenie wykonywania zawodu do Okręgowej Rady Adwokackiej. Takie zgłoszenie musi zawierać w sobie takie dane jak:
- Imię i nazwisko;
- Aktualne miejsce zamieszkania;
- Adres, pod którym będzie mieściła się kancelaria;
- Numer telefonu oraz adres e-mail
Kto może założyć/pracować w kancelarii prawnej?
Jeśli chcemy założyć kancelarię prawną, musimy mieć wykształcenie prawnicze bądź odpowiednie uprawnienia do wykonywania tego zawodu. Osoba postronna, niezwiązana z prawem, nie może założyć kancelarii. Jednak osoby pracujące w kancelarii nie muszą mieć wykształcenia prawniczego, jeśli nie będą zasiadać na takim stanowisku. Takimi wyjątkami jest moment, gdy zatrudniamy sekretarkę, czy sprzątaczkę. Jednakże, osoby, które są zatrudniane w kancelarii, nie mają uprawień do wykonywania tego zawodu, również zobowiązane są do zachowania tajemnicy zawodowej związanymi ze sprawami, które tam się dzieją. Jest to wymóg konieczny, ponieważ potencjalni klienci, którzy chcą skorzystać z usług świadczonych przez firmę, liczą na dyskrecję i nierozprzestrzenianie ich osobistych spraw osobom trzecim.
Podsumowanie
Jeśli jesteś na drodze kształcenia, jesteś na kierunku prawniczym i po ukończeniu szkoły i zdania egzaminów, marzysz o założeniu własnej kancelarii, ten artykuł wskaże Ci, od czego zacząć. Sama papierologia nie jest skomplikowana, wystarczy tylko uważnie i na spokojnie wypełnić niezbędne dokumenty. Kiedy już otworzymy własną działalność, później musimy mieć dobrą strategię, która usprawni nam proces otwierania własnej firmy. Wybranie lokalu, lokalizacji, przyciągnięcie klientów. Ważna jest również reklama, ale trzeba pamiętać, że wykonując zawód prawnika, nie możemy stosować reklamy bezpośredniej. Dobrym rozwiązaniem jest posiadanie własnej strony internetowej, bądź bloga prawniczego, który pomoże nam pozyskiwać potencjalnych klientów oraz pokazywać nasze umiejętności.
